VSME pk-yritysten kestävyysraportoinnissa

EU:n vastuullisuusvaatimukset ovat laajentuneet koskemaan suuryritysten lisäksi keskisuuria yrityksiä. Myös pk-yritysten tulee olla valmiita vastaamaan uuden CSRD-direktiivin vaatimuksiin, vaikka sääntely ei suoraan koskisikaan omaa yritystä.  

Yritysvastuuseen ja hiilijalanjälkeen liittyviä tietopyyntöjä voi tulla alihankintaketjujen kautta pienimmillekin yrityksille. Kaikilla yrityksillä tulisi olla vastuullisuustyö aloitettuna, jotta yritys ei jää esimerkiksi kilpailutusten ulkopuolelle. Varautumalla raportoinnin vaatimuksiin pk-yritys voi varmistaa myös kilpailukyvyn, maineen ja rahoituksen saatavuuden.   

Pk-yritysten VSME-raportointi 

Monissa pk-yrityksissä pohditaan nyt vastuullisuusraportoinnin aloittamista. Yksi varteenotettava työkalu tähän on VSME standardi (Voluntary reporting standard for SMEs). Se on listaamattomien pk-yritysten vapaaehtoiseen raportointiin kehitetty malli. 

VSME on kevennetty ja yksinkertaistettu malli suurten yritysten CSRD:n mukaisista raportointivaatimuksista. Pk-yritykset voivat siis selviytyä kestävyysraportoinnista huomattavasti kevyemmin kuin suuryritykset. VSME riittää hyvin pk-yrityksen vastuullisuuden raportoinnin tarpeisiin. 

Laatimalla VSME-mallin mukaisen raportin pk-yritys pystyy vastaamaan tärkeimpien sidosryhmien kysymyksiin kestävyysaiheista. Vapaaehtoisen VSME-raportin laatiminen on merkki sidosryhmille siitä, että yritys on edelläkävijöiden joukossa. Raporttia laatiessa tulee kiinnitettyä huomiota liiketoiminnan kehittämiskohteisiin, asetettua tavoitteita ja tehtyä valintoja vastuullisemman yritystoiminnan hyväksi.  

VSME:n hyödyntäminen kestävyysraportoinnissa on oiva työkalu niin mikro- kuin pk-yrityksille. 

VSME-raportin moduulit ja sisältö 

VSME koostuu kahdesta moduulista, joista yritys voi valita omaan tilanteeseensa sopivat.  

• Basic Module (sisältää 11 teemaa, useita tiedonantopyyntöjä) 
• Comprehensive Module (sisältää 9 teemaa, useita tiedonantopyyntöjä) 

VSME-raportoinnin vähimmäisvaatimuksena kaikille pk-yrityksille on Basic Module. Siinä annetaan yleiset tiedot yrityksestä sekä tiedot ympäristövastuun, sosiaalisen vastuun sekä hallinnollisen vastuun perusasioista. Basic Module toimii hyvin yksinään mikroyritysten tarpeisiin. 

Yritysten, joiden vastuullisuustyö on jo käynnissä ja vastuullisuustavoitteet asetettu, kannattaa tehdä Basic Modulen lisäksi Comprehensive Module. Tämän moduulin tiedot koskevat yrityksen strategiaa sekä vastuullisuusasioiden suunnitelmallista toteuttamista. Moduuli sisältää tietoja, jotka on tarkoitettu etenkin liikekumppaneiden ja rahoituslaitosten tietopyyntöihin vastaamiseen. 

Tekipä VSME-raporttia kummalla laajuudella tahansa, niin kaikkien raportissa esitettyjen tietojen tulee olla tarkkoja ja luotettavia sekä perustua oikeaan dataan. Raportin tulee tarjota lukijalle riittävän läpinäkyvä kuva yrityksen vastuullisuuteen liittyvistä toimista ja vaikutuksista.  

Vastuullisuustyö ja -raportointi käyntiin pk-yrityksessä 

Lähtökohtana VSME-raportoinnille on johdon sitoutuminen vastuullisuustyöhön ja yrityksen oma vastuullisuusohjelma. Ensin siis selvitetään yrityksen vastuullisuuden nykytila ja tehdään olennaisuusanalyysi. Sen jälkeen vastuullisuustyölle asetetaan tavoitteet ja sovitaan käytettävistä mittareista. 

Kun tietoa yrityksen vastuullisuusasioista on kerätty, niin on aika koostaa VSME-raportti yrityksen valitsemien moduulien mukaisesti. Pieni yritys pääsee hyvin alkuun pelkällä perusmoduulilla. Isomman asiantuntijayrityksen, teollisuusyrityksen tai suuryritysten alihankkijoina toimivien yritysten puolestaan kannattaa tehdä koko paketti eli ottaa käyttöön molemmat moduulit.  

Ensimmäisen vastuullisuusraportin laatiminen on vaativa ja aikaa vievä projekti. Jatkossa raporttien tuottaminen kuitenkin helpottuu, kun pohja tiedonkeruulle ja raportin rakenteelle on kerran luotu. Raportti kannattaakin tuottaa säännöllisesti eli vuosittain tilinpäätöksen kanssa samaan aikaan. 

Jos yrityksesi kaipaa apuja VSME:n käyttöönotossa, niin ole yhteydessä. Katsotaan yrityksesi tilanne ja käynnistetään raportointi!  

Kirjoittaja: Anna-Liisa Immonen 

LÄHTEET: 

EFRAG. Voluntary reporting standard for SMEs (VSME). WWW-dokumentti. Saatavissa: https://www.efrag.org/en/projects/voluntary-reporting-standard-for-smes-vsme/concluded (viitattu 2.1.2025)