Mikä on pk-yrityksen vastuullisuusohjelma?

Pk-yrityksen vastuullisuusohjelma on toimintasuunnitelma. Se ohjaa vastuullisuustyötä ja vie sen osaksi yrityksen arkea. Vastuullisuusohjelma on käytännön työkalu, joka tuottaa kestävää liiketoimintaa ja auttaa yritystä vastaamaan sidosryhmien odotuksiin. 

Vastuullisuusohjelma nostaa esille yrityksen toiminnan kannalta tärkeät vastuullisuusteemat. Ne voivat liittyä ympäristö-, sosiaaliseen ja taloudelliseen vastuuseen. Vastuulliselle toiminnalle asetetaan tavoitteet ja päätetään toimenpiteet, joilla ne saavutetaan.   

Käytännönläheinen vastuullisuusohjelma tarjoaa monta etua. Yrityksen toimintatavoista tulee kestävämpiä ja sidosryhmien odotukset otetaan huomioon. Myös lainsäädännön kasvaviin vaatimuksiin on helpompi vastata. 

Vastuullisuusohjelma toimii pk-yrityksen johdon työkaluna ja on usein ensimmäinen askel vastuullisuusraportoinnissa sekä vastuullisuudesta viestimisessä. 

Miksi pk-yrityksen kannattaa laatia vastuullisuusohjelma? 

Vaikka vastuullisuusohjelman laatiminen ei ole pakollista, siitä on yritykselle merkittävästi hyötyä. Pk-yritykset kohtaavat kasvavia paineita vastuullisuustyössä niin asiakkaiden, sijoittajien kuin lainsäädännön taholta. Selkeä suunnitelma auttaa vastaamaan eri tahojen vaatimuksiin.  

Hyvin laadittu vastuullisuusohjelma 

• Parantaa yrityksen mainetta ja kilpailukykyä.

• Tehostaa toimintaa ja voi tuoda kustannussäästöjä. 

• Auttaa yritystä varautumaan tuleviin sääntelymuutoksiin. 

• Houkuttelee ja sitouttaa osaavaa henkilöstöä. 

• Selkeyttää vastuullisuudesta viestimistä. 

Monilla pk-yrityksillä on toiminnassa ja käytännöissä jo paljon vastuullisuutta mukana. Vastuullisuusohjelmassa ne voidaan tarkemmin tunnistaa, tehdä näkyviksi ja kehittää edelleen. Vastuullisuustoimissa keskitytään niihin asioihin, joilla on eniten vaikutusta ja jotka tuovat liiketoiminnallista hyötyä.  

Miten vastuullisuusohjelma laaditaan? 

Vastuullisuusohjelman laatiminen vaatii sitoutumista, aikaa ja resursseja, mutta se on sijoitus yrityksen tulevaisuuteen. Prosessi koostuu viidestä vaiheesta:  

1. Vastuullisuuden nykytilan kartoitus   

Selvitetään yrityksen vastuullisuusvaikutukset, -riskit ja -mahdollisuudet ympäristö-, sosiaalisen ja taloudellisen vastuullisuuden osalta. 

2. Olennaisuusanalyysi 

Tunnistetaan keskeisimmät vastuullisuusteemat sekä sidosryhmien tarpeet ja odotukset.  

3. Tärkeimpien teemojen valitseminen

Valitaan vastuullisuusohjelman pääteemat, jotka ovat merkittävimpiä yrityksen ja sen sidosryhmien näkökulmasta. 

4. Tavoitteiden ja mittareiden asettaminen  

Määritellään konkreettiset ja mitattavat tavoitteet, joihin yritys voi aidosti vaikuttaa. 

5. Vastuullisuusohjelman laatiminen 

Kirjataan konkreettiset toimenpiteet, vastuuhenkilöt, aikataulut ja resurssit varmistaen, että suunnitelma muuttuu toiminnaksi. 

Kun vastuullisuusohjelma on valmis, alkaa varsinainen vastuullisuustyö. Yritys toteuttaa suunniteltuja toimenpiteitä, mittaa ja seuraa niiden vaikuttavuutta säännöllisesti. Koska vastuullisuus on jatkuva prosessi, ohjelmaa tulee myös päivittää tarpeen mukaan vastaamaan muuttuvia vaatimuksia. 

Kytke vastuullisuus strategiaan 

Pk-yrityksen vastuullisuusohjelma on avain kestävän ja tuloksellisen liiketoiminnan rakentamiseen, kun se yhdistetään osaksi yrityksen strategiaa ja päivittäistä toimintaa. Vastuullisuusohjelma auttaa hallitsemaan riskejä, vastaamaan asiakkaiden ja sidosryhmien odotuksiin sekä parantamaan yrityksen kilpailukykyä. 

Vastuullisuusohjelmaa ei tarvitse tehdä yksin. Yritysvastuuakatemia tarjoaa asiantuntevaa konsultointia ja sparrausta, joka auttaa pk-yrityksiä kehittämään selkeän ja vaikuttavan vastuullisuusohjelman. Ole yhteydessä ja katsotaan sinun yrityksellesi sopiva ratkaisu! 

Kirjoittaja: Anna-Liisa Immonen 

LÄHTEET: 

Liappis, H., Pentikäinen, M. & Vanhala, A. 2019. Menesty yritysvastuulla: Käsikirja kokonaisuuteen. Helsinki: Edita.

Niemi J. 2024. Vastuullisuustyö pk-yrityksissä. Kauppakamari.